Η υπηρεσία αυτή αφορά την μηχανογράφηση των κοινόχρηστων δαπανών ενός κτηρίου και την έκδοση των εντύπων στα οποία αναγράφονται αναλυτικά και με σαφήνεια όλα τα έξοδα. Διαθέτουμε το πιο σύγχρονο πρόγραμμα κοινοχρήστων ώστε να καταμερίζονται οι δαπάνες με τον πιο ορθό τρόπο.
Η δεκα αναλαμβάνει:
- Την κατανομή των δαπανών, βάση του πίνακα ποσοστών της πολυκατοικίας ή της ισχύουσας νομοθεσίας (Νόμος 3741/1929,ΠΔ 27/9/2985).
- Την παράδοση ενός φακέλου, εντός 24 ωρών στον διαχειριστή, ο οποίος περιέχει ειδοποιήσεις πληρωμής και εξοφλητικές αποδείξεις για κάθε διαμέρισμα, 1 μικρή συγκεντρωτική κατάσταση εξόδων την οποία κρατάει ο διαχειριστής στο αρχείο του και 1 μεγάλη κατάσταση που μένει στον πίνακα της πολυκατοικίας, με ευθύνη του διαχειριστή.
- Παρέχεται μεγάλος χώρος στην συγκεντρωτική και τα ειδοποιητήρια για τυχόν μηνύματα του διαχειριστή προς τους συνιδιοκτήτες.
- Παρέχεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής δήλωσης των εξόδων σε ειδική πλατφόρμα εύκολα και γρήγορα, στη σελίδα της εταιρείας "Καταχώρηση εξόδων" .
- Παρέχεται έντυπο κατανομής δαπανών για τον επόμενο μήνα.