Λογιστική και Οικονομική

Η υπηρεσία αυτή αφορά την οικονομική εξυπηρέτηση πολυκατοικιών και κάθε είδος κτηρίου με πλήρη διαφάνεια, την έκδοση των κοινοχρήστων δαπανών, την είσπραξη, την πληρωμή λογαριασμών και συνεργατών της πολυκατοικίας, την τεχνική υποστήριξη, την νομική υποστήριξη και την τήρηση ηλεκτρονικού βιβλίου εσόδων-εξόδων με δυνατότητα συνεχούς αναλυτικής ενημέρωσης και ελέγχου του ταμείου.

Η δεκα αναλαμβάνει:

• Την κατανομή των δαπανών, βάση του πίνακα ποσοστών της πολυκατοικίας ή της ισχύουσας νομοθεσίας (Νόμος 3741/1929,ΠΔ 27/9/2985).

• Την αποστολή των ατομικών ειδοποιητηρίων και της συγκεντρωτικής κατάστασης μέσω e-mail ή Viber. Για όσα διαμερίσματα δεν έχουν τη δυνατότητα να λάβουν τα ειδοποιητήριά τους με τους παραπάνω τρόπους, εισπράκτορας της εταιρείας τους διανέμει τα ειδοποιητήρια στο διαμέρισμά τους δια ζώσης.
• Την άμεση και εύκολη είσπραξη των κοινοχρήστων είτε από τον εισπράκτορα της εταιρείας, στην καθορισμένη ημέρα και ώρα που θα αναγράφεται στο ειδοποιητήριο κάθε ενοίκου (& στον χώρο εργασίας τους εφόσον το επιθυμούν και συνεννοηθούν με την εταιρεία), είτε στα γραφεία της εταιρείας, είτε μέσω τραπεζικής κατάθεσης σε λογαριασμό όλων των συστημικών τραπεζών.

Δίνεται η δυνατότητα πληρωμής με χρεωστική κάρτα. Μηχάνημα POS φέρει και ο εισπράκτορας κατά την είσπραξη. 

Δίνεται η δυνατότητα πληρωμής online.

• Την πληρωμή εμπρόθεσμα, από πλευράς μας, όλων των συμφωνημένων υποχρεώσεων της πολυκατοικίας προς τους προμηθευτές.
• Την διαχείριση όλων των καθυστερούμενων οφειλών. Η ενημέρωση στους οφειλέτες πραγματοποιείται με συγκεκριμένους μηχανισμούς από την εταιρεία μας, που σε όλα τα χρόνια της εμπειρίας μας έδειξαν ότι είναι πιο αποτελεσματικοί, οι οποίοι σας γνωστοποιούνται στην προσφορά μας. 
• Την έγκαιρη προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης σε ανταγωνιστικές τιμές από έμπιστο συνεργάτη.
• Την καταγραφή των ενδείξεων μετρητών θέρμανσης με τρόπο ορθό.
• Την τήρηση ηλεκτρονικού βιβλίου εσόδων-εξόδων με δυνατότητα συνεχούς αναλυτικής ενημέρωσης και ελέγχου του ταμείου.
• Τον προγραμματισμό γενικών συνελεύσεων στην πολυκατοικία.
  • Υπάρχει η δυνατότητα να συμμετέχει στη γενική συνέλευση υπεύθυνος της εταιρείας μας μέσω teams ή Viber. 
  • Σας παρέχουμε στις εγκαταστάσεις της εταιρείας μας  χώρο οργανωμένο για να διεξάγετε τη συνέλευσή σας σε αίθουσα συνεδριάσεων, με την παραχώρηση όλων των πρακτικών που θα χρειαστείτε. 

Υπάρχει η δυνατότητα να συμμετέχει στη γενική συνέλευση υπεύθυνος της εταιρείας μας μέσω teams ή Viber. 

• Την άμεση αντιμετώπιση των εργασιών- βλαβών στην πολυκατοικία ή σε διαμέρισμα μεμονωμένο.

Δίνεται η δυνατότητα σε κάθε ενοίκο να βλέπει την εικόνα του διαμερίσματός του και το ιστορικό του στο online οικοσύστημά μας, όποτε επιθυμεί, με έναν μοναδικό κωδικό.

Στην περίπτωση που η πολυκατοικία-κτήριο βρίσκεται εκτός νομού Θεσσαλονίκης, είμαστε σε θέση να αναλάβουμε την ηλεκτρονική διαχείριση του κτηρίου.

Γίνεται με τον παρακάτω τρόπο:

• Αποστολή των ατομικών ειδοποιητηρίων και της συγκεντρωτικής κατάστασης των εξόδων της πολυκατοικίας μέσω e-mail ή Viber.
• Πληρωμή λογαριασμών και συντηρητών μέσω τραπέζης.
• Δυνατότητα πληρωμής μέσω τραπεζικής κατάθεσης σε λογαριασμούς όλων των συστημικών τραπεζών.
• Λογιστική παρακολούθηση των εσόδων-εξόδων του κτηρίου.